毕业生档案转递是就业工作的重要环节。为高质量做好毕业生档案转递工作,档案馆高度重视,统筹协调,提前部署,与就业处、各学院相关负责人召开毕业生档案工作推进会,凝聚工作共识。加强与邮政公司的沟通,提高档案封装速度和转递效率。
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在档案整理过程中,工作人员严格遵循档案管理的规范和要求,仔细核对每一位毕业生的档案材料,包括学籍信息、奖惩记录、党团关系等,确保档案内容的完整性和准确性;科学分类、排序,便于提升档案合并装档速度。在档案移交转递过程中,在人员少、时间紧的情况下,档案管理科的程宗省老师、马学英老师加班加点,带领学生对毕业生档案材料进行集中分装、统一封档,认真核对档案寄递单位、地址等信息,确保档案准确投递。
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截至7月9日,310直播手机版2024届毕业生共计8815份档案已检查、整理、标识、密封、盖章、清点完毕,通过邮局邮政特快专递(EMS)转递到全国各地。档案发出后第二天即可查询转递信息,EMS查询期限为档案发出后6个月内。6个月后,邮政EMS查询系统数据清空,毕业生要及时查询跟踪档案转递信息。
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附:毕业生档案投递去向查询方式:
一、登录网址::https://dayccx.ynnu.edu.cn/daqx_search.aspx→键入学号、姓名,获得邮寄地址、EMS单号→进入EMS单号查询网页→查询档案转递详情。
二、微信公众号:搜索公众号“310直播手机版师大档案馆”→点击“档案服务”→点击“档案去向”→键入姓名、学号,获得邮寄地址、EMS单号→进入EMS单号查询网页→查询档案转递详情。
三、人工咨询:如档案寄出7个工作日后仍查找无果,请与呈贡邮政EMS快递寄递事业部联系。联系电话:0871-67479868。
(档案馆 供稿)